L'ASSEMBLÉE GÉNÉRALE se tiendra

le mercredi 31 août 2022, à 18 h30, salle Abel Geniès dans le Parc du Château à Pignan.

Vous pouvez également remettre pouvoir et chèque à un adhérent qui assistera à l’assemblée générale.

ADHÉSIONS : pour l’année 2022-2023, le montant est :

     - de 15 € à titre individuel

     - de 25 € pour une adhésion familiale

Ordre du jour de l’assemblée générale :

 - rapport moral

 - rapport financier

 - actions réalisées au cours de l’année 2021-2022

 - objectifs pour l'année 2022-2023

 - soumission et approbation des rapports et des comptes à l'assemblée

Réunion mensuelle DE TOGO MIL PARTAGE le samedi 28 mai à 14 heures, salle Lucques, centre Angel Perez.

 Pignan

A l'ordre du jour :

 - bilan du repas africain à l'occasion de la restitution des séjours au Togo effectués à l'automne 2021

 - bilan de la soirée vernissage de l’exposition photo "les enfants du Togo"

 - informations pour l’équipe de la friperie

 - participation aux nocturnes

 - paiements par Carte Bancaire

 - paquets cadeaux au Polygone

TogoMilPartages

rend compte de la mission humanitaire 2021 au TOGO 

Samedi 21 mai 2022

Caves du Château à PIGNAN

12h30 REPAS

(crudités à l’africaine sauce orange,poulet sauce arachide et semoule, gâteau à la banane)

suivi du compte rendu du séjour avec

PHOTOS, VIDEOS,

commentaires et discussions

Prix sur réservation avant le 18 mai : 

20 € (Vin et Café compris)

Tél 04 67 69 42 98 ou 06 31 84 40 47

Togomil partages  a le plaisir de vous annoncer que l'association peut reprendre ses réunions mensuelles.

La 1ère,  le samedi 23 avril à 15 heures, salle Lucques, centre Angel Perez.

A l'ordre du jour :

 - préparation de la journée et du repas à l'occasion de la restitution des séjours au Togo effectués à l'automne 2021

 - informations concernant le budget pour les soins prodigués aux enfants nécessiteux

 - informations relatives à la cantine

 - friperie et recherche d'un local

 - exposition photos

Joëlle

P.S. RAPPEL à l'attention des bénévoles impliquées dans le fonctionnement de la friperie : réunion le même jour, au même endroit, à 14 heures

le SAMEDI 21 MAI 2022 évocation des séjours effectués au Togo en 2021.

Au programme : repas, projections photos et vidéos, commentaires et discussions ...

Compte rendu de l’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE samedi 19 février 2022
 

Sont présentes 25 personnes :
 
ASTIER J - ASTIER S - BADUEL L - BALLESTA E - BESSODES B - BIGOT E - BOIX A - CASTAN G - CASTAN M - CAUCAT S - CHAVENT M - DE OLIVEIRA MC - DRAP J - ECHEVIN R - GEVAERT L - HATTAB D - LANDIER Mi - LANDIER Mo - REINA J - ROBIN J - ROBIN P - ROUSSEAU S - STRUSI A - STRUSI N - UNKOVIC M
       
Les pouvoirs donnés à des personnes présentes sont au nombre de 17.
Ce qui fait un total de 42 personnes ayant droit de vote.
Le nombre d’adhérents étant de 80 : le quorum est atteint.
Le président ouvre la séance en remerciant tous les membres présents.
Il fait remarquer que, au vu du contexte sanitaire, cette Assemblée Générale n’a pas pu avoir lieu à la date habituelle, et précise de ce fait, que l’Assemblée Générale de ce jour, se rapporte à l’année scolaire 2020-2021.
A l’ordre du jour : rapport moral, rapport financier, objectifs pour l’année 2021-2022, votes.
 
 
RAPPORT MORAL
Le président expose les actions réalisées durant l’année 2020-2021
a) Au Togo
 
► Le contexte sanitaire n’a pas rendu possible l’habituel voyage humanitaire à l’automne  2020.
► Fonctionnement de la cantine scolaire : celle-ci a subi des périodes de fermeture dues à la pandémie. 185 élèves orphelins ou de familles démunies ont bénéficié de la cantine dont le coût pour la durée effective d’ouverture s’est élevé à environ 15 000 €.
► TogoMilPartages intervient aussi dans le domaine de la santé : cette année, pour un coût de plus de 30 000 €, nous avons pu financer les soins pour 365 enfants de familles démunies, en vertu de la convention tripartite établie en 2013, selon laquelle :
           - le pédiatre de l’hôpital nous signale les cas d’enfants nécessitant des soins vitaux qui, bien souvent ne coûtent pas grand-chose, mais que les familles n’ont pas la possibilité d’assumer financièrement,
          - nous lui donnons notre accord pour commencer les soins (dans la mesure de nos possibilités financières)
          - le CHR d’Atakpamé prend en charge les frais d’hospitalisation et les actes médicaux chirurgicaux,
          - CLOSH, notre association partenaire assure le quotidien alimentaire des patients
          - et TogoMilPartages finance les médicaments.                                                              1/4
► Ganiou : après les soins qui lui ont été prodigués à Montpellier, il a été hébergé chez Josette et Jacques et a pu repartir chez lui en très bonne santé. Il pouvait alors envisager de travailler : nous lui avons financé une formation de conduite de pelle mécanique.
► Les personnes bénéficiaires d’un prêt octroyé pour les aider à entreprendre une activité qui leur permette de vivre, continuent à rembourser régulièrement.
 
b) Ici
 
► Cette année, nos activités habituelles et leurs bénéfices financiers ont été réduits par le contexte sanitaire :
    - pas d’opération "paquets cadeaux" chez "Natures et Découvertes"
    - annulation du trail organisé par le club ECG Pignan
► Grâce à nos bénévoles, la friperie a bien fonctionné : ouverte 8 demi-journées par semaine, elle affiche en moyenne une recette de près de 1 000 € par mois.
► Nous avons pu organiser un marché le dimanche 30 mai 2021 dont le bénéfice est de l’ordre de 2 000 €.
► Une nouvelle fois, nous avons pu bénéficier de la cagnotte ouverte par nos amis de ID REZO lors des 24 heures vélo sur le circuit de Castelet les 3 et 4 juillet 2021.
 
 
 
RAPPORT FINANCIER
 
         a) Recettes
Malgré le contexte difficile dû à la pandémie et les conséquences sur le budget durant cette année 2020-2021, on peut noter les rentrées financières :
  - des adhésions
  - des parrainages : rappelons qu’il s’agit de parrainages collectifs dont bénéficient tous les enfants dans le besoin
  - des dons : de particuliers, institutions, établissements scolaires, sociétés. Tous nos remerciements au très généreux donateur qui a effectué un don de 50 000 €.
  - de la recette de notre friperie qui joue un double rôle puisqu’elle permet d’aider les petits togolais tout en rendant service à la population de Pignan et des environs
  - du marché du 30 mai 2021
  - de la cagnotte des 24 heures vélo 
 
 
          b) Dépenses
Les deux dépenses principales sont le financement de la cantine, et le financement des soins pour les enfants.
Une fois le financement de la cantine assuré (objet prioritaire de l’association), nous avons pu prendre en charge les soins d’un nombre d’enfants en très forte hausse.
 
 
                                                                                                                                                                2/4 
Le Président rappelle un souhait formulé dès la création de l’association concernant les frais de fonctionnement : ces derniers ne devraient pas dépasser 5 % du budget, ce qui est encore une fois vérifié !
Il précise l’engagement 100% bénévole de chacun. C’est ainsi que chaque adhérent qui part en mission au Togo paye personnellement son voyage : billet d’avion, hébergement, nourriture, déplacements ...
 
 
 
NOS ACTIONS à VENIR
 
 
Nos objectifs pour l’année 2021-2022 :
a) au Togo
- poursuite des actions alimentaires et éducatives à la cantine dont le budget, qui devrait dépasser 20 000 €, est déjà assuré
- poursuite des soins des enfants au CHR
 
b) ici
- aide à l’organisation du trail programmé par ECG Pignan qui vient de se dérouler le 30 janvier 2022
- opération "paquets cadeaux" chez "Natures et Découvertes"
- interventions dans les établissements scolaires
- friperie : URGENT ne pouvant plus bénéficier de 2 caves mises à notre disposition par des particuliers et afin d’améliorer le fonctionnement de la friperie (tri, vente, stockage …), nous sommes à la recherche d’un local. Actuellement nous avons dû entreposer provisoirement du matériel médical  chez plusieurs adhérents à Pignan et à Montpellier, solution qui ne peut être définitive.
- c’est avec regret que cette année, nous ne pourrons pas organiser la Foire.
- la journée de restitution du voyage de l’automne 2021 est prévue le samedi 7 mai 2022, sous réserve de l’accord de la mairie pour le prêt des caves du Château.
- expo photo : une sélection de photos d’enfants prises au Togo fera l’objet d’une exposition dans une galerie de Montpellier durant le mois de mai 2022. A cette occasion, seront également exposés des objets de l’artisanat africain. Le produit des ventes reviendra à notre association.
 
c) en conclusion, nous sommes confiants en l’avenir car en ce début d’année, nous avons perçu
 - la recette des paquets cadeaux soit 11 000 €
 - la recette du trail offerte par ECG Pignan soit 10 000 €
 - et un don d’une association du Var d’un montant de 5 000 €.                                       3/4        
            
 
                                                                                                                                                     
VOTES
 
Le rapport moral et le rapport financier de 2020-2021 ainsi que les objectifs de l’année 2021-2022 sont soumis à l’assemblée et adoptés à l’unanimité.
 
 
REMERCIEMENTS
 
Nous tenons à remercier pour leur générosité tous nos soutiens financiers sans qui nos actions ne pourraient être réalisées.
 
**********
 
Il est rappelé que l’association est habilitée à délivrer les reçus pour déduction fiscale (les reçus sont envoyés automatiquement en début d’année). Les dons et parrainages qu’elle perçoit ouvrent droit à une réduction d’impôt de 66% des sommes versées dans la limite de 20% du montant imposable.
 

Annulée en 2021 à cause du Covid, la prochaine édition du Trail de Pignan aura lieu le 30 janvier. Un événement rendu possible grâce au soutien de la mairie et à la mobilisation de nombreuses entreprises locales.

Trois épreuves chronométrées sont organisées avec des départs échelonnés

- 9 h pour les plus aguerris, la Rougette (21 km pour 400 m de dénivelé, âge minimum 18 ans)

- 10 h, la Gariguette (11 km pour 250 m de dénivelé, ouverte à tous à partir de 16/17 ans)

- 11 h, la Pignanaise (5 km pour moins de 100 m de dénivelé, ouverte dès la catégorie minime, 14/15 ans).

Pour la sécurité de tous

Des challenges sont également prévus pour les entreprises, les clubs et les lycées les plus représentés. Les lauréats seront désignés sur la base du plus grand nombre de kilomètres parcourus.

L’association sportive du ministère de la transition écologique a également retenu cette épreuve pour son challenge national annuel.

Le pass sanitaire sera exigé pour les participants et toutes les mesures sanitaires seront mises en œuvre pour garantir la sécurité des participants, accompagnateurs et bénévoles.

Comme pour l’édition précédente, l’association ECG Pignan (qui organise cette rencontre) a choisi de lui donner une visée humanitaire, en apportant son soutien à Togo Mil Partages.

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Toujours avec le sourire.

Cette association, également pignanaise, finance les repas des orphelins dans une cantine scolaire au Togo et les soins médicaux apportés aux enfants, quand les familles n’en ont pas les moyens. En 2020, grâce au succès de la 12e édition (qui avait accueilli 1 000 coureurs), ECG eut la fierté de remettre un chèque de 10 000 € à Togo Mil Partages. Une somme bienvenue juste avant la crise sanitaire qui a privél’association d’une grosse partie de ses ressources.

Les inscriptions sont ouvertes sur  http://www.ats-sport.com

"Ne tardez pas à vous inscrire : lors de la précédente édition, les courses se sont déroulées à guichets fermés et nous avons dû refuser du monde".

Une excellente opportunité de se remotiver après les fêtes de fin d’année avec un beau challenge sportif, dans une ambiance chaleureuse et conviviale, tout en participant à une belle action.

Contacts

http://traildepignan.fr

www.facebook.com/Traildepignan

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