TogoMil Partages : le comte-rrendu de la dernière réunion
COMPTE RENDU de la RÉUNION du MARDI 6 FÉVRIER 2024
Présents : Anne Marie C., Anne Marie S., Bernadette, Brigitte, Elodie, Evelyne,
Jacques, Joëlle, Josette R., Laura, Lucette, Lydie R., Marie Carmen,
Maryse, Michèle B., Monique, Philippe, Robin, Suzanne, Sylvine
Excusée : Martine Ch.
1) Bilan du trail du 28 janvier 2024
Le succès du trail organisé par ECG n’est plus a faire : 1600 coureurs cette année !
Ce qui a permis à ECG de nous offrir un chèque de 10000 €.
Merci à nos bénévoles qui se sont mobilisés pour préparer et distribuer le ravitaillement aux 1600 coureurs et qui ont lavé quelques 1200 gobelets.
2)Préparation du loto du dimanche 11 février 2024
Le rôle de chaque bénévole a été défini (vente des cartons, bar, vente de pâtisseries et de crêpes, camionnage, marquage, jeu de la pesée de jambon).
L’installation se fera à partir de 10 heures.
Le loto débutera à 14h30 (ouverture des caves à 14 heures).
Pour nous identifier, nous porterons les badges.
3) Organisation de la journée du dimanche 25 février 2024
La préparation du repas africain se fera le samedi après-midi.
L’installation se fera le dimanche à 10 heures.
Le prix du repas est fixé à 22€, vin et café compris.
L’apéritif servi au bar est payant.
Le repas sera suivi de projections (photos et vidéos) et commentaires en compte rendu des actions réalisées pendant les derniers séjours au Togo.
4) Divers
- merci à Coralie et Brigitte qui, samedi dernier, ont tenu un stand de crêpes au magasin U de La Grande Motte, ce qui a rapporté la somme de 183€.
- Coralie va organiser un loto à La Grande Motte le dimanche 24 mars.
- Robin nous informe de la décision d’Élodie, de Delphine et de lui-même de démissionner respectivement de leurs postes de vice-présidente, trésorière adjointe et secrétaire adjoint.
Ils ne font plus partie du bureau, mais restent bénévoles de l’association.
Anaïs, qui s’était proposée pour apporter son aide dans le domaine de la communication, ne s’occupera plus de la communication.
De la même façon, Kilian ne reprendra pas la gestion du site comme il s’était proposé de le faire.
- Prochaine réunion le mardi 5 mars 2024 à 18h30.